A javaslatokat január 28-ig lehet elküldeni, az ehhez szükséges űrlapot és a szabályzatot az Udvarhely.ro honlapról lehet letölteni. A beküldött nevek közül a városi sportkuratórium tagjai választják ki a 2023-as év székelyudvarhelyi sportolóit, edzőit, csapatait. Egyéni sportág esetén Székelyudvarhelyen született sportolók és edzők, csapatsportágnál pedig a székelyudvarhelyi székhellyel rendelkező csapatok eredményeit veszik figyelembe.