Az egy hónapos rendezvénysorozat célja az volt, hogy a térség gazdái első kézből tájékozódhassanak a rendelkezésükre álló lehetőségekről. A gazdafórum-karaván záróeseményén, jelen volt Vincze Loránt európai parlamenti képviselő és Barabási Antal-Szabolcs mezőgazdasági államtitkár is. Bíró Barna Botond, az RMDSZ udvarhelyszéki szervezetének elnöke köszöntötte elsőként a résztvevőket. Mint mondta, sikeres rendezvénysorozaton vannak túl, amit más sem bizonyít jobban, mint hogy hatalmas volt az érdeklődés a tájékoztató karaván iránt, amelyet a térség minden községébe és városába sikerült eljuttatniuk. A gazdafórumon jelen volt továbbá Haschi András, a Hargita Megyei Mezőgazdasági Intervenciós és Kifizetési Ügynökség vezetője, Romfeld Zsolt, a Hargita Megyei Mezőgazdasági Igazgatóság igazgatója, valamint István Róbert, a Hargita Megyei Állategészségügyi és Élelmiszerbiztonsági Igazgatóság vezetője is. Az előadásokat követően a jelenlévők konkrét, személyes kérdésekkel fordulhattak a szakemberekhez.